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这些流程是仓库管理基本操作!

发布时间:2021-06-10丨点击量:867丨作者:仓库管理系统厂家丨来源:深圳粤鹏

   一、入库管理流程

    1、依据采购单或送货方的收(发)货清单,仓库管理员核对入库物品的数量、型号能否与采购单或送货方出具的收(发)货清单分歧,检查质量能否合格,能否有损坏现象,如有型号不对,质量不合格或损坏物品应立刻通知采购部门,现场确认并退回送货方。

    其中以下状况需由采购人员确认物质量量:当批量到货(5箱及以上)或者单价超出500元以上物品到货时,仓库管理员需通知采购人员对物品质量停止检验,检验合格后,仓库管理员接纳入库;不合格,退给送货方。

    2、填写《入库单》:仓库管理员依据物品实践入库型号、数量填写入库单并正式入库,仓库管理员签字确认;将《入库单》第一联留存,第二联和送货单订在一同,上交财务;

    3、录入台账:以《入库单》第一联(仓库记账联)为原始凭证停止台账录入。

    二、出库/领料管理流程:

    1、由领料部门开具《领料单》,领料单必需填分明领料称号、规格、数量,倡议领料部门提早咨询仓库库存,并提早按以上请求开好单据。环境部门由领班每周一停止领料;会务部门由部门担任人指定特定1-2人于每周二停止领料。

    2、仓库按领料单发料,领料单一式两份,仓库、领料部门各一份。凡属借用的物品,必需先由部门指导审核批准,登入借用账本后才干借出,借用物品出借时,应当全面检查完好水平,如有损坏,应阐明损坏缘由,以便处置。

    3、由于人员有限,领料人员须协同仓管办理出库手续,大批量领料时,部门至少提早一天与仓库联络备料。

    4、仓库在收到领料单时,需依据物料称号和规格型号停止配料,物料库存充足的状况下,领料人员必需和仓管一同核对好物料称号、规格、数量等,根绝规格与数量错误,双方确认无误后,分别在领料单上签字;物料库存缺乏时,仓管需依照实践库存停止领取,并将缺乏物料及时反应给采购部门。

    5、物料出库后,仓管员需求当天将一切领料单做电子表格出库,领料单存档备用。

    6、物品出库数量要精确(账面出库数量要和出库单、实践出库数量相符),做到账目、货物相契合。

    三、物品出入时的留意事项:

    1、严厉执行物品的先入先出准绳,保证物品在仓库时的最短停留时间;

    2、收发物品的手续不全或者缺损时,无特殊批准,严禁收发物品;

    3、严禁收发曾经确认的不合格产品;

    4、恪守物品收发的有关规则,严谨私自收发物品;

    5、严谨私自运用仓库物品

    。四、仓库物品管理规则

    1、物品管理工作内容1)科学分类,定点寄存。进库的物品要按其性能、用处和保管请求停止科学分类、定位寄存等管理工作。

    2)定期检查,科学颐养。进库的物品要依照其性能和保管请求采取必要的防火、防盗、防潮、防腐、防锈等措施,使仓库物品在保管期间坚持完好状态,不至于呈现变形、蜕变、损坏和影响运用的状况。在保管过程中,应增强对仓库的巡视,发现问题,及时采取措施处理。

    2、物品管理的准绳1)集中保管准绳:一切未发放运用的各种物品,应采用集中管理的方法。

    2)分类保管准绳:为便当管理和发放、进库的各种物品,应按其性能、用处和保管请求,分门别类地寄存和保管,以进步管理程度和工作效率。

    3)缜密保管准绳:在整个管理过程中,都应认真担任,认真周到,避免呈现丧失、损失等现象发作。

    3、物品管理的账目和报表1)一切物品必需树立明细账目和报表,请求做到账物相符。

    2)物品保管的记账方式采用手工做账和电脑入账两种方式。

    五、仓库清点1、清点频率:每月一次。

    2、清点时间:规则每月27-29号停止本月清点,能够依据工作状况布置恣意一天停止清点。

    3、清点实物与系统呈现差别时,需查明缘由,将此状况在清点表上备注分明。将清点状况上报给部门担任人,以便后期处置。4、部门将整理好的电子清点表分别发给部门主管和仓管,由仓管将清点状况统一汇总,发给项目经理。其中清点表需打印3份,一份仓库留存,一份部门留存,一份项目经理留存。

    报废物品流程一、报废条件

    1、物品因老化、损坏而不能满足正常消费请求且无法维修再应用。

    2、物品因磨损、腐蚀等使物品严重损坏,不能修复。

    3、物品因到达一定的运用年限,严重影响正常运用,无法继续运用。

    二、报废程序

    1、固定资产和低质易耗品(限报废总金额高于2000元)的报废流程:

    1)此类物品的报废,由运用部门提出请示,经过邮件报备项目担任人和甲方担任人审批;

    2)邮件批准后,才干施行报废;

    3)批准邮件打印出来,仓库、运用部门各留一份,存档可查。

    4)在未办理有关手续之前,不得擅自报废物品。

    2、低质易耗品(限报废总金额低于2000元)的报废流程:

    1)物品的报废,由运用部门提出请示,可经过纸质审批或者邮件报备项目担任人审批;

    2)项目担任人批准后,才干施行报废;

    3)报废单或者邮件两份,仓库、运用部门各留一份,存档可查。

    4)在未办理有关手续之前,不得擅自报废物品。

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