一、入库管理流程

    1、依据采购单或送货方的收（发）货清单，仓库管理员核对入库物品的数量、型号能否与采购单或送货方出具的收（发）货清单分歧，检查质量能否合格，能否有损坏现象，如有型号不对，质量不合格或损坏物品应立刻通知采购部门，现场确认并退回送货方。

    其中以下状况需由采购人员确认物质量量：当批量到货（5箱及以上）或者单价超出500元以上物品到货时，仓库管理员需通知采购人员对物品质量停止检验，检验合格后，仓库管理员接纳入库；不合格，退给送货方。

    2、填写《入库单》：仓库管理员依据物品实践入库型号、数量填写入库单并正式入库，仓库管理员签字确认；将《入库单》第一联留存，第二联和送货单订在一同，上交财务；

    3、录入台账：以《入库单》第一联（仓库记账联）为原始凭证停止台账录入。

    二、出库/领料管理流程：

    1、由领料部门开具《领料单》，领料单必需填分明领料称号、规格、数量，倡议领料部门提早咨询仓库库存，并提早按以上请求开好单据。环境部门由领班每周一停止领料；会务部门由部门担任人指定特定1-2人于每周二停止领料。

    2、仓库按领料单发料，领料单一式两份，仓库、领料部门各一份。凡属借用的物品，必需先由部门指导审核批准，登入借用账本后才干借出，借用物品出借时，应当全面检查完好水平，如有损坏，应阐明损坏缘由，以便处置。

    3、由于人员有限，领料人员须协同仓管办理出库手续，大批量领料时，部门至少提早一天与仓库联络备料。

    4、仓库在收到领料单时，需依据物料称号和规格型号停止配料，物料库存充足的状况下，领料人员必需和仓管一同核对好物料称号、规格、数量等，根绝规格与数量错误，双方确认无误后，分别在领料单上签字；物料库存缺乏时，仓管需依照实践库存停止领取，并将缺乏物料及时反应给采购部门。

    5、物料出库后，仓管员需求当天将一切领料单做电子表格出库，领料单存档备用。

    6、物品出库数量要精确（账面出库数量要和出库单、实践出库数量相符），做到账目、货物相契合。

    三、物品出入时的留意事项：

    1、严厉执行物品的先入先出准绳，保证物品在仓库时的最短停留时间；

    2、收发物品的手续不全或者缺损时，无特殊批准，严禁收发物品；

    3、严禁收发曾经确认的不合格产品；

    4、恪守物品收发的有关规则，严谨私自收发物品；

    5、严谨私自运用仓库物品

    。四、仓库物品管理规则

    1、物品管理工作内容1）科学分类，定点寄存。进库的物品要按其性能、用处和保管请求停止科学分类、定位寄存等管理工作。

    2）定期检查，科学颐养。进库的物品要依照其性能和保管请求采取必要的防火、防盗、防潮、防腐、防锈等措施，使仓库物品在保管期间坚持完好状态，不至于呈现变形、蜕变、损坏和影响运用的状况。在保管过程中，应增强对仓库的巡视，发现问题，及时采取措施处理。

    2、物品管理的准绳1）集中保管准绳：一切未发放运用的各种物品，应采用集中管理的方法。

    2）分类保管准绳：为便当管理和发放、进库的各种物品，应按其性能、用处和保管请求，分门别类地寄存和保管，以进步管理程度和工作效率。

    3）缜密保管准绳：在整个管理过程中，都应认真担任，认真周到，避免呈现丧失、损失等现象发作。

    3、物品管理的账目和报表1）一切物品必需树立明细账目和报表，请求做到账物相符。

    2）物品保管的记账方式采用手工做账和电脑入账两种方式。

    五、仓库清点1、清点频率：每月一次。

    2、清点时间：规则每月27-29号停止本月清点，能够依据工作状况布置恣意一天停止清点。

    3、清点实物与系统呈现差别时，需查明缘由，将此状况在清点表上备注分明。将清点状况上报给部门担任人，以便后期处置。4、部门将整理好的电子清点表分别发给部门主管和仓管，由仓管将清点状况统一汇总，发给项目经理。其中清点表需打印3份，一份仓库留存，一份部门留存，一份项目经理留存。

    报废物品流程一、报废条件

    1、物品因老化、损坏而不能满足正常消费请求且无法维修再应用。

    2、物品因磨损、腐蚀等使物品严重损坏，不能修复。

    3、物品因到达一定的运用年限，严重影响正常运用，无法继续运用。

    二、报废程序

    1、固定资产和低质易耗品（限报废总金额高于2000元）的报废流程：

    1）此类物品的报废，由运用部门提出请示，经过邮件报备项目担任人和甲方担任人审批；

    2）邮件批准后，才干施行报废；

    3）批准邮件打印出来，仓库、运用部门各留一份，存档可查。

    4）在未办理有关手续之前，不得擅自报废物品。

    2、低质易耗品（限报废总金额低于2000元）的报废流程：

    1）物品的报废，由运用部门提出请示，可经过纸质审批或者邮件报备项目担任人审批；

    2）项目担任人批准后，才干施行报废；

    3）报废单或者邮件两份，仓库、运用部门各留一份，存档可查。

    4）在未办理有关手续之前，不得擅自报废物品。