建立一套完整的仓储管理体系对想要做好仓库管理的企业至关重要。因其能有效提高库内数据的准确性.营造整洁有序的仓库环境.提高各个环节的工作效率和准确性,提高库存的周转能力。
但要建立一套完整的仓库管理制度,仓库管理系统的应用非常重要,因为它能帮助企业完成以下工作:
1.数据的准确性。
存货数据:每次一笔单据工作完成,例如进库、出库、出库、回货等工作时,仓库管理系统都能自动实时更新库存数据,做到实帐一致。
工作数据:每一笔作业任务数据,仓库管理系统实时记录,形成作业简历表,便于日后追溯.查看统计。
清点资料:每次清点结束后,仓库管理系统都会生成一份盘点明细报告,记录盘点情况,便于核对存货,做到账实一致。
退回数据:每次任务完成后,系统将对退货数据报告进行更新,记录回单号码.返回地址.联系人.联系电话.数量.返回时间.操作人员等数据。
产品出库单:每次成品出库任务完成后,系统将对成品出库单进行更新,记录出库单编号.生产单号.客户姓名.发货地址.数量.操作时间.操作人员等数据。
对上述数据进行实时、准确的呈现,有助于企业不断完善仓库的运作,最终形成良性循环。
2.仓库环境。
一种良好的仓库操作环境,对货物进出.员工工作有很好的促进作用。
建立仓储管理系统后,通过计划划分现有的仓库,例如料仓.成品仓.不良品仓.待检仓.废弃仓.回收仓等,并计划在每一仓库内相应库位.行走通道,并且贴上库位标签用于识别,方便日后查找货物.上架等作业,同时也提高了仓库的利用率,防止了杂乱无章的堆放.无法找到货物等问题;
与此同时,仓储管理系统上架策略,可以帮助员工规范安排不同种类的货物,例如同一件货物放在一起或相邻库位.将检验物品置于待检区.不良品放在不良品区等,极大地提高了仓库货品的合理性。
3.工作程序。
每天优化作业流程:仓库管理系统建立了完善的业务流程,包含标签印刷.接收.质检.上架.生产入库.生产退料.销售退回.供货商退货.委外出库.销售出库.生产领料.转移.盘点等,等等,帮助员工完成仓库的日常工作。
先进性先进性,作业防错:通过条码采集设备,在库位.批.效期多重检查和提示下避免拿错,并有严格的周转规则保证批次效期,先进先出的准确率。
工作可视化:通过系统和看板的整合,使现场工作状态实时地显示在看板上,实现了现场作业的可视化控制。
4.存货周转。
存货状况:实时了解库房内的存货,包括每一件货物的存货.存放地点.到货时间.效期.在库日.供货商.质量.状况等信息,提高存货处理能力;
存货周转率:通过先进先出.有效管理.存货上限预警等等,提高存货周转率。